Foire Aux Questions
Vous avez été très nombreux à participer au webinaire « Réforme des SAD : zoom sur l’outil de coordination Dôme ». Vous nous avez posé beaucoup de questions, et comme promis, nous avons mis en place une foire aux questions pour y répondre.
N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez un rendez-vous personnaliser pour voir comment Dôme peut concrètement répondre à vos besoins spécifiques.
Faut-il installer l'application de télégestion + l'application Dôme sur les mobiles des agents ?
L'application Dôme s'intègre en toute transparence dans votre application de télégestion, que ce soit Domatel Mobile ou Arche Mobile (connecté dans les prochaines semaines). Les agents peuvent donc utiliser uniquement leur application de télégestion pour accéder à Dôme.
Les cabinets infirmiers peuvent-ils aussi avoir accès à Dôme ?
Les cabinets infirmiers et tous vos partenaires peuvent avoir accès à Dôme si vous leur donnez des identifiants. Cela se fait facilement.
Comment se fait l'interopérabilité de Dôme avec Paaco Globule ?
Dôme permet de réaliser le transfert des agendas SAAD et SSIAD vers PAACO-Globule et de remonter les notifications vers le module Contact du logiciel métier.
Par ailleurs, vous avez une vue directe sur le journal PAACO-Globule depuis votre logiciel métier.
Si nous conventionnons avec un SSIAD qui n'est pas client chez Arche MC2, comment faire pour échanger et coordonner sur le DUI?
Grâce à Dôme vous pouvez partager avec lui les informations liées au planning des bénéficiaires communs, mais aussi vous partagez les informations de coordination via le cahier de liaison de Dôme. Même s'il n'est pas client chez Arche MC2, il peut alimenter Dôme, et vous recevrez les informations saisies sur votre DUI. De son côté, le SSIAD devra se connecter au portail Dôme pour voir les informations sur les usagers. A noter que Dôme est compatible avec certains autres éditeurs.
Quelle est la différence entre Dôme et Arcad360 ?
Arcad360 vous permet d'effectuer votre gestion interne, de coordonner vos prestations en interne.
Dôme, lui, est ouvert sur l'extérieur : il permet à vos partenaires d'accéder au planning de la personne accompagnée, au cahier de vie etc. Il permet également à la personne accompagnée elle-même voire à ses proches, d'y accéder aussi. Ces 2 outils sont véritablement complémentaires pour votre structure.
Existe-t-il des outils de coordination/liaison pour les SAD Aide (coordination interne+ entre les équipes)
Vous pouvez utiliser votre outil de télégestion mobile
Sur le cahier de vie, est-il possible d'avoir plusieurs canaux de discussion ?
Sur le cahier de vie Dôme, vous disposez de 3 canaux possibles :
- FAMILLE (qui ne concerne que la personne aidée et ses proches),
- PUBLIC (qui peut concerner tout le monde : famille, intervenants, paramédicaux...)
- PARAMEDICAUX (qui s'adresse uniquement aux professionnels des soins, habilités).
Par ailleurs, si vous disposez de la suite Arcad360, le module Messenger accessible depuis nos outils de télégestion, vous permet de créer ce type de groupes de conversation propres à vos équipes, pour chaque bénéficiaire, en dehors de Dôme.
Est-il possibler de planifier les interventions des autres professionnels (kiné, ...)?
Vous pouvez donner leur donner un accès (grâce à Dôme) leur permettant de saisir ces interventions. Celles-ci seront alors visibles dans Dôme et dans Arcad 360 mais n'affecteront pas votre logiciel.
Est ce que Dome permet de lien entre deux logiciels différents (hors Arche MC2)
Certains éditeurs tiers sont compatibles. C'est notamment le cas avec Infologis, Geosoin et Progisap.
Dôme doit-il être mis à disposition des intervenants extérieurs au SAD ?
Dôme peut être mis à disposition des partenaires du SAAD, comme les tutelles ou les assistantes sociales. C'est vous qui décidez, sans obligation. Ces accès sont inclus dans l'abonnement de la structure.
Dans le planning, si le SAAD et le SSIAD interviennent sur le même créneau horaire, est ce que les 2 interventions seront visibles ?
Oui, les 2 interventions sont affichées sur l'agenda de la personne accompagnée
Est-ce que Dôme sera inclus dans Arcad360 ?
Vous devez souscrire à un abonnement pour bénéficier de l'accès à Dôme pour l'utiliser en tant qu'outil de coordination. Vous pourrez ensuite y accéder par Arcad360 et donner des accès à Dôme à vos partenaires, à vos bénéficiaires et à leurs aidants.
Nos équipes sont organisées en binôme , pourront -ils apparaitre sur Dôme ?
Si 2 prestations conjointes associées au même bénéficiaire sont affectées l'une à un salarié et l'autre au second alors rien n'empêche leur affichage conjoint dans Dôme.
Le repérage des signaux faibles est-il une option ou dans le socle de Dôme ?
Le suivi général de la personne, qui est une évaluation simplifiée et personnalisable par chaque structure est inclus dans le socle de Dôme.
Dôme permet également l'accès à la grille de repérage de fragilités de l'ANSM, qui elle, est optionnelle.
Le fait d'utiliser Dôme sur un téléphone personnel peut-il poser problème au niveau du RGPD ?
Non, aucune donnée à caractère personnel n'est stockée sur le téléphone.
Dome intègre-t-il un module de facturation ?
Dôme fait le lien entre le logiciel métier et les personnes aidées et leurs proches. Le logiciel génère les factures qui sont publiées sur Dôme.
Si les secteurs aide et soins ont tous les 2 Arche MC2 (Millésime, Arcad360...). Quel est l'intérêt d'avoir Dôme ?
Dôme permet l'ouverture vers l'extérieur, au bénéficiaire et à ses proches-aidants mais aussi aux IMS, par exemple.
Est-ce que les informations notées dans le cahier de liaison vont alimenter automatiquement le suivi de la personne accompagnée dans le logiciel métier ou cela restera à part ?
En effet, vous retrouvez automatiquement dans votre DUI Arche MC2 les informations saisies dans le cahier de liaison, au niveau du dossier de la personne accompagnée.
Dome est-il interopérable avec Parcéo (Pulsy-ARS) ?
Dôme jour le rôle de connecteur entre les logiciels métier SAAD et SSIAD, et les plateformes de coordination sanitaire comme PAACO (Nouvelle Aquitaine) ou Mobil’eTy (Bretagne)
Parcéo n’est pas connecté à ce jour
Les personnes accompagnées devront donc être en possession d'un smartphone afin d'interagir dans le cahier de liaison?
Pas nécessairement. Elles peuvent aussi utiliser un ordinateur (ou une tablette)
Il faudra donc travailler sur 2 logiciels? Millésime pour les plannings et la facturation + Dôme pour la coordination?
Non. Vous travaillez sur votre DUI Millésime uniquement. Vous transmettez les informations saisies dans votre DUI Arche MC2 (Millésime, LSW, Perceval...) automatiquement dans Dôme et recevez des notifications dans votre DUI dès qu'une information est saisie dans Dôme. Ces informations remontent directement dans votre DUI.
L'outil d'évaluation a-t-il été élaboré avec des professionnels terrain ?
Le module Suivi général ainsi que la Grille de repérage des fragilités présents dans Dôme ont été élaborés avec des professionnels. Cependant, vous gardez la main sur les items que vous souhaitez mettre en avant. Par défaut, Dôme propose la grille ANESM mais une grille personnalisée est également possible.
Est ce que les agents doivent être formés à l'utilisation de dôme ?
Dôme est très simple à prendre en main. Pas de formation nécessaire, mais plutôt une réunion d'information. Nous vous proposons également des tutoriels vidéos et modes d'emploi simples.
Faut-il avoir le consentement du patient pour que les proches accèdent à l'application?
Oui, le consentement est nécessaire. Nous travaillons actuellement pour le rendre plus simple.
Est-il possible de limiter la visibilité de l'agenda pour l'usager ou ses aidants ?
Vous avez le choix du délai de mise en ligne (20, 30, 45, ... jours) ou de la date d'affichage du mois suivant (25,26, ... de chaque mois)
De plus, selon un seuil défini, tout changement donne lieu à une notification
Existe-t-il des alertes automatiques sur le suivi des indicateurs ( pour ne pas avoir besoin de passer sur les usagers tous les jours) ?
Dôme déclenche une notification dans le cas de l'indicateur le plus mauvais pour un item donné.
Est-ce que nos téléphones actuels seront compatibles ?
Oui, pas de soucis de compatibilité avec Dôme disponible sur tous les smartphones
Qui rempli le cahier de liaison ?
Tout ceux qui y ont accès peuvent le remplir : intervenants, professionnels médico-sociaux, proches aidants...
Comment l'aidant (famille) peut-il accéder à Dôme ?
L'application est accessible en Web et sur les mobiles, de manière gratuite pour les proches. C'est la structure qui alimente les comptes via l'environnement familial du dossier de chaque client
Pour les SSIAD difficile d'envisager un horaire fixe de passage
Il est possible de définir dans Dôme des plages de passage prévisionnel
Les formations pour l'utilisation Dôme sont-elles incluses dans l'abonnement mensuel ? Formations uniquement pour les professionnels ? ou également pour les partenaires et aidants ?
La formation à Dôme est mentionnée au devis et s'adresse d'abord au personnel encadrant.
L'utilisation de Dôme est relativement simple et intuitive pour à la fois les professionnels mais aussi les proches aidants. Cependant, Dôme a mis en des mode d'emploi, un tutoriel vidéo et dispose d'un service Support accessible par mail et via une ligne verte dans les horaires ouvrés, pour assister tous vos usagers.
Vous n’avez pas pu participer à notre webinaire et souhaitez accéder au replay ? C’est possible, sur ce lien !